提高产出和创造力的三个简单步骤

这不是一个明确的、经过客观证明的帖子，而是鼓励更多有意识的工作和生活实践，最终可能会对您的日常生活产生重大影响，无论是专业还是个人。

首先，一些清晰和动机

您是否曾经遇到过客户并在没有任何预先计划、发现或专门寻找品牌灵感的时间的情况下开始进行新设计？如果你像我一样，你有过不得不将这些阶段强加到你的时间线中的不幸经历，浪费了很多时间，最终意识到你在这个过程中损失了多少。

同样，您必须开始计划自己的一天。在这个行业中，我们多次允许自己拥有更多我们认为是自由的东西。让我用一个虚构的故事来解释我们虚构的自己，迈克。如果您更喜欢女性虚构的自我，Mike 是 Mikaela 的缩写；我正在尝试在这里保存字节。

迈克，我们的英雄

迈克早上九点左右醒来，给自己时间为这一天做准备。他首先检查他的电子邮件以查找潜在客户或出现故障的站点，然后开始回复任何紧急电子邮件。

Jacob Zinman-Jeanes 的 插图

在一碗麦片上，迈克穿着睡衣坐着浏览 Awwwards。他修复了电子邮件链中的一两个错误，然后开始着手一个项目。一整天，拖延和分心困扰着迈克的工作环境。他通过手机和电子邮件收到通知，在他正在处理的任何事情上突然出现。

迈克看到了大约一个小时的高效，在区域内的时间，不幸的是，剩下的时间都在试图记住他最近在做什么重要的事情。他每二十分钟左右清理一次收件箱，确保每个人都开心。大约四点钟，迈克感受到了他的拖延症的重量，并意识到他还有几个小时的工作才能真正赶上第二天的进度。在这一天的这一点上，迈克感到筋疲力尽，有些内疚。

不幸的是，大约在这个时候，迈克的一位客户打电话给他，让他知道他们网站上的 Twitter 提要坏了，这让迈克陷入了恐慌状态。迈克那天晚上工作到八点，尽管他新年决心每天都去健身房，但他决定那天他太累了，不能这样做。

迈克从沙发上点了一份披萨，然后坐在电视机前。十点左右，他再次查看了他的电子邮件，在 Twitter 提要中看到了来自客户的感谢，并感到一种进步。不幸的是，这被服务器崩溃所抵消。他继续做了一些小修复，然后在开着电视的情况下开始阅读一两篇教程，最后在凌晨一点半左右上床睡觉。

听起来有点熟？也许你有上面故事的修改版本，其中包括一些更严格的健康指南，我当然会为你鼓掌。或者，也许您有一个更糟糕的故事，您的客户永远不会高兴。

然而，我们在迈克的故事中看不到的是迈克真正想要的。当然，我们可以看到他体验到一种满足感，在家工作并制定自己的日程安排。这些都是现代专业办公室的优势，但仅此而已。不，我们看不到迈克真正想要什么。

我们看到迈克的客户想要什么，我们看到迈克被拉向一百万个方向，除了固定的 Twitter 提要和迈克浴室秤上不断攀升的数字外，几乎没有什么可显示的。我们看到迈克试图维持他已经拥有的东西。

你看，如果我们看一下迈克的需求清单，我们可能会看到很多东西。

• 我想看看这个世界

• 我想有一个家庭

• 我想写一本书

• 我想和 X 和 Y 一起工作

• 我要建Z

• 我想还清我的债务

Mike 的网页设计师工作与看世界和拥有家庭有什么关系？我将论证它与它有关的一切。

修复迈克

迈克，你必须追求你想要的，你必须现在就去做。事实是，就像我们为迈克所描述的那样，生活是由日子组成的。如果迈克遵循他目前的计划，他最终会查看他的需求清单并意识到他已经落后了。

让我们停下来看看这个令人沮丧的迈克版本，看看需要改变什么。

制定具体计划

迈克需要为自己制定一些具体的规则。托德·亨利在他的《偶然的创意》一书中告诉我们，没有结构的自由并不是真正的自由——而是混乱。设置规则是定义结构的第一步。就像在没有计划的情况下建立网站一样，设定目标而没有计划步骤来实现目标注定会失败。

那么，这个计划应该是什么？

第 1 步：从常规开始

这可能是迈克成功的最重要因素。

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每天设定一个例程有很多好处，包括：

可预测性

成功的作家、设计师和其他几代人在从事创造性工作时都以他们的行为模式发誓。有些作家喜欢在同一个地方用同一支笔写字，用同一个杯子喝同一种茶，不一定是因为对环境或物体的怀旧，而是因为你的大脑学习并适应的无意识信息：“是时候做出一些精彩的事情了。”

平衡

所以你想要社交生活？还是去锻炼？就像迈克一样，很少有人愿意在一天中的每一刻都满足他人的需求。为了防止倦怠并在响应客户请求之外追求我们想要的东西，我们必须建立平衡。这意味着设置一个硬性的停止点，而是故意为你生活的其他部分腾出时间。从长远来看，过度工作很少有价值，除非在有限的场合和情况下。

优先锻炼

人体不应该整天保持静止。不幸的是，我们的许多工作都需要这种久坐的行为。即使你不像迈克（他现在不止一次在早餐、午餐和晚餐时吃过披萨），健康的身体不仅仅有助于外表。你的身体对剧烈运动的化学反应可以给你灵感，而有氧运动的冥想效果可以让你专注于更长时间、更有成效的时期。

穿上衣服

即使您在家工作，也要每天花时间穿好衣服。这将有助于你头脑中众所周知的“开启”开关。不要穿睡衣。这模糊了“停机时间”和“运行时间”之间的界限。

寻找专用物理空间

无论这是您的餐厅、门廊还是咖啡店的特定桌子，给自己一个特定的位置来触发您的工作心态。

所以，现在我们让迈克更加注意他的日程安排。定时起床，腾出时间锻炼和课外生活，让他更健康，更少倦怠。此外，迈克正在结识朋友，并对徒步旅行产生了兴趣。

第 2 步：使用常规来关注您的优先事项

既然迈克的例行公事已经找到了一些稳定性，那么让我们来谈谈优先级。

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紧迫性和优先级之间的区别

作为具有技术意识的人，开发人员倾向于在遇到问题时立即将注意力集中在问题上。无论是通过在他们正在处理的网站上发现错误还是通过客户电子邮件发生这种情况，遇到错误都会在我们的脑海中响起警报，直到错误得到解决。这种紧迫感有时可能是一件好事，但在其他时候，它可能会损害我们的日常工作效率。我们必须学会把对我们和我们的工作真正重要的事情放在看似紧迫的事情之上。事实是，大多数错误可以等待一天，甚至一周。当然，这应该与合理的紧迫性相平衡：如果客户的业务运营因错误而受到严重影响，您当然应该做出响应并帮助解决问题。

学习空白空间的价值

我们在这里不是在谈论空格。我们谈论的是一个没有任何东西摆在你面前的时代，而是你接下来需要做的事情。遵循限制正在进行的工作的看板规则。

对我们日常专注能力的最大损害之一是中断。我们通过推送通知、电子邮件和开放式办公环境邀请干扰我们的生活。许多研究表明，知识工作者每遇到一次中断，平均会偏离轨道大约十分钟。更重要的是，当我们处理发送给我们的通知时，我们会用新的问题污染我们解决问题的认知能力。这会消耗我们解决问题的潜意识能力，并且当这些问题很紧迫时会引起焦虑感。为了摆脱这些潜在的问题，将在一段时间内有意删除电子邮件作为您日程安排的一部分。如果您以创造性或其他耗费脑力的工作开始新的一天，并推迟所有行政工作、电子邮件、会议、和社交媒体参与，直到当天晚些时候。当您睡觉时，您的身心会经历一次“重置”，这可能会在早晨产生更多的能量和意向。

当然，这也是个人喜好问题；如果你发现你的安静、高效的空间要在深夜工作，那就让夜晚成为你的空白空间。无论您阅读了多少研究，做对您有用的事情并始终如一地做才是最重要的。

细分你的生活

不要尝试多任务。证据表明它不起作用。无论你在做什么，都要全力以赴。如果您正在开会，请将手机收起来。如果您正在使用社交媒体，请完全专注于社交媒体。像Buffer这样的工具通过让您能够预设推文/Facebook 发布时间，让您可以轻松地异步管理您的社交媒体。这意味着您可以一次完成所有社交媒体共享，然后转到下一个焦点项目。

删除推送通知

补充上一点，除了非常紧急的事情（想想：龙卷风警告、服务器中断、妻子生孩子）之外，删除推送通知是个好主意。删除推送通知需要你有意识地去你的通知，而不是你的通知日复一日地轰炸你。您可能会发现您使用的某些应用程序和服务比您想象的要少得多。

练习某种冥想

当我们说冥想时，并不意味着任何形式的宗教实践，尽管冥想肯定是许多宗教的一部分。冥想可以让你在一个固有的混乱世界中获得意识和平静。下次你洗个热水澡或者你有五分钟的时间时试试这个：完全静止，只专注于呼吸。你可以闭上眼睛，或者如果你睁着眼睛，让他们专注于你看到的形状和颜色。如果您对冥想焦点以外的任何事情有想法，请尝试让它过去并返回“时刻”。练习正念冥想将磨练您最重要的技能之一：忽略分心（这是专注的一个很好的定义）。

第 3 步：培养持续的创造力

啊，有了例行公事和一致的优先事项，日子就变得更有效率了。迈克已经能够开始从事对他以及他的雇主和客户最重要的事情，在减轻压力和减轻体重的同时获得额外的时间。

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但他如何培养创造力呢？当他坐下来写书时，作家的障碍一直困扰着他，他注意到为网络工作提出创新想法越来越困难。结果，他的信心受到了打击。让我们帮助他一点，好吗？

认识到创造力比你想象的更接近科学

对创造力的文化理解使其成为某种空灵、神秘的力量，就像小妖精一样可预测，像独角兽一样稀有。幸运的是，创造力是我们可以学习和培养的真实事物；妖精和独角兽很少见，因为有人写了一个这样的故事。创造力更像是闪电。虽然我们不一定能准确预测它何时或如何发生，但我们确实知道最有可能导致它的条件，并且我们知道它的样子。

不断创造一些东西

养成每天创造一些东西的习惯。无论是每天写 500 字（强烈推荐），构建一个优美的 Codepen，还是从事另一种与网页设计完全无关的手艺，养成创作的习惯是创造雷击所需环境的第一步。如果你创造了可怕的东西，没有人会介意。你有什么可失去的。

交叉列车

从本质上讲，创造力是对以前不存在的事物的创造。然而，“太阳底下无新意”的说法有一定的道理。虽然从表面上看肯定不是这样，但事实是创造力通常以结合以前未结合的两个元素的形式出现。出于这个原因，锻炼你的创造性肌肉并不总是意味着你的头撞在键盘上，直到 photoshop 出来一些很酷的东西。

花一些时间来培养对您的创作兴趣的更广泛理解。也许你碰巧对木工感兴趣，或者你对时装设计有着秘密的痴迷。也许您喜欢制作模型汽车，或者您是一位有抱负的剧作家。无论您的外部创造性努力是什么，都要有意识地决定在不同的学科中培养创造力。当看着相同的空白屏幕不足以激发灵感时，这可以帮助您在脑海中创造新的途径。

花时间评估你的胜利

作为一个创意人，尤其是对于那些自雇人士来说，特别容易高估我们工作的消极方面。作为人类，我们都沉迷于批准、爱和拍背。我们开始我们年轻的生活是在一致的基础上进行评分的。当一个学生获得“A”时，他们会说“我做得很好，我的工作得到了重要人物的认可”，这是一个半有形的锚。

但是我们在日常生活中有什么锚？当然，我们可能会偶尔请老板吃饭，甚至是 Awwward。我们非常渴望获得批准的证明，以至于我们在 Twitter 上等着看谁转发了我们的文章。但是，如果我们可以评估自己，给自己一些值得骄傲的东西呢？在给定的周五下午 4 点 45 分左右，与你一起工作的任何人试试这个：回顾过去一周，确定你的胜利。在半定期的基础上，回顾一个多月，并重新确认你所取得的胜利。记下来。创建您授予团队成员甚至您自己的数字证书。让它成为一种仪式。这给了你一个独特的、合法的、系统的机会来满足你对认可的自然渴望，而不用乞求世界其他地方。

注意：不要让任何人告诉你这是傲慢或自恋。回顾你的工作与计划你的工作一样重要。

打破你的（既定）常规

一旦你建立了一个例行程序，你的大脑就会习惯你每天重复的模式。正如我们所说，拥有一个可预测的例程可以帮助您进入正确的“模式”进行创作。但你的大脑也是一台效率机器，它会尽可能地削减处理的角落。当你学习新事物时，你的大脑会“优化”这些事物并对其进行分类，以便下次遇到它们时，理解它们的功能需要更少的精力。

一个完美的类比是精灵中的场景，当小精灵巴迪第一次从北极到达纽约市时。虽然纽约对其他大多数人来说都是古老的，但巴迪发现一切都很新奇。这包括旋转门，普通纽约人习惯性地简单地经过它，以及在餐厅外面写着“世界上最好的咖啡”的标志。我们的大脑努力减少重复学习任务所需的能量。然而，如果我们欺骗我们的头脑，它可能有助于创造我们需要克服超高效反创意效率模式的障碍的精神动力。尝试去一个新地方远程工作一两个小时，或者吃另一种食物。或者尝试在午休时间散步。强迫你的思想完全投入到你触摸、看到、闻到和听到的任何东西上。

教某人某事

通过教人，您可以提高自己的技能，并面临重新评估给定技能的基本要素的挑战。如果你没有人可以教，那就教每个人：互联网不受时间或教室空间的限制。代替传统的教学环境，您可以创建一个免费博客并创建任何人都可以找到的内容。或者，为什么不尝试为 Tuts+ 写作？

结论

我们为 Mike 提供了很多概念和实用建议，帮助他们从压力大、不健康、不快乐的开发人员转变为拥有广泛知识和经验的快乐、高效、富有创造力的开发人员。你会做些什么来培养创造力和效率？