如何使用强密码和安全设置保护Outlook电子邮件

如果您像我们大多数人一样，您的 outlook 电子邮件帐户中充满了重要的个人和企业信息。您最不希望发生的事情是让陌生人访问您的电子邮件帐户，或者更糟糕的是，您的 Outlook 电子邮件帐户被锁定而无法重新登录。

黑客攻击您的电子邮件数据已不是什么秘密。我们每天都会阅读新的数据泄露事件。这些数据泄露通常是通过电子邮件发生的。美国卫生与公众服务部民权办公室保留一份健康信息泄露清单。2018 年 7 月，它列出了 22 起影响数千人的违规行为。在这 22 起违规事件中，有 7 起（或近三分之一）涉及电子邮件。

幸运的是，您可以采取多种 Outlook 安全措施来保护您的 Outlook 电子邮件。在本教程中，我们将向您展示您需要了解的有关 Outlook 安全性的知识。了解如何选择强密码并确保其安全。了解如何使用 Outlook 安全设置。最后，了解一些 Microsoft 电子邮件安全最佳实践，例如如何设置用户身份验证。

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在我们探讨如何保护 Microsoft Outlook 电子邮件之前，让我们先看看管理 Outlook 电子邮件帐户的另一个重要部分。我们的免费电子书： 收件箱零掌握终极指南包含收件箱组织策略和杀手提示，可更有效地管理所有传入电子邮件。

现在让我们深入了解有关 Microsoft 电子邮件安全的教程。

增强安全性的基本电子邮件最佳实践

确保 Outlook 电子邮件安全的第一步是实施一些电子邮件安全最佳实践。这些做法适用于大多数电子邮件软件，包括 Microsoft Outlook。

免责声明： 我不是信息证券专家。这篇文章基于推荐的最佳实践和我自己作为 Outlook 电子邮件用户的经验的汇编。

以下是帮助保护 Outlook 电子邮件帐户的六种方法：

1. 使用密码

除非您在 Microsoft Exchange 服务器上使用 Outlook，否则您可以将 Outlook 设置为在每次打开时提示您输入密码（请参阅下面的说明）。由于您在注册 Outlook.com 时设置了密码，因此 Outlook.com 帐户会自动出现密码提示。但您可能需要为作为 Office 365 一部分的 Outlook 单独设置密码。

注意： 如果您在工作或学校访问 Outlook 电子邮件，您可能在 Microsoft Exchange 服务器上。请联系您的系统管理员以了解如何更改您的密码。 

2.选择一个强密码

为 MS Outlook 或您的 Microsoft 帐户选择密码时，请务必选择一个强密码。避免使用容易被猜到的密码，例如朋友、家人或宠物的名字。生日、地址和电话号码也不是密码的糟糕选择，因为这些信息可能在其他地方可用。

说到密码，入侵者更难猜出更长的密码。最好的密码包括大小写字母、数字和符号的组合。远离独立的密码生成器，这些生成器有时会被设置成声名狼藉的团体来获取密码信息。

此外，请确保您的 Outlook 密码与其他密码不同。如果第三方碰巧访问了您的帐户，您不希望他们访问您的所有帐户。

这是一个很好的资源，可帮助您了解有关密码的更多信息：

• 安全选择密码：陷阱、实用性和保护 Johnny Winter

3.安全存储密码

选择强密码后，请务必安全存储。在线密码管理器，例如 Dashlane、  Keeper、 或者粘性密码 是让您的密码远离窥探的好选择。确保为您的密码管理器选择一个强大且易于记忆的密码——您必须记住这个密码。以下是其他一些密码管理器和有关如何使用它们的教程：

• 1Password 使用 1Password 保护 ios 上的密码安全 Harry Guinness

无论您做什么，都不要将密码保存在贴在笔记本电脑上的便利贴上，尤其是当您在共享空间工作时。此外，请勿将密码信息保存在 PC 上 Word 或 Excel 文档的列表中，除非该文档受密码保护。如果您的 PC 碰巧被盗，您不希望小偷一次找到您的所有密码信息！

4.定期更改密码

专家们不同意您应该多久更改一次密码，但他们确实同意有时更改密码会阻止其他人使用您的帐户。这样，如果有人确实掌握了您的密码，那么他们获得的信息可能不是最新的。当然，更改密码并不能代替选择强密码。

您不仅需要定期更改您的 Outlook 收件箱密码，如果您使用的是 Office 365，您还应该定期更新您的 Microsoft 帐户密码。您的 Microsoft 帐户密码很重要，因为它是使用所有 Microsoft 产品（包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 等）的关键。

5.添加两步验证

两步验证是一种用户身份验证，它使用两种形式的身份验证来确认您的身份。***明形式可能包括您的电子邮件地址或电话号码。

当您尝试执行敏感任务（例如重置密码）以及尝试检索帐户信息时，会使用两步验证。通常，代码会发送到您的手机或电子邮件。要访问您的帐户，您需要输入代码和密码。两步验证的目的是防止其他人访问或更改您的帐户。

6. 保持 Outlook（和您的浏览器）更新

软件更新是确保数据安全的重要部分。通常会发布更新以增强软件安全性或修复出现的安全问题。如果不让您的 Outlook 软件和浏览器保持最新，您可能会使它们容易受到攻击。

如何保护您的 Outlook 电子邮件帐户

本部分中的步骤特定于 Outlook 365。如果您有旧版本的 Outlook，请在 Outlook.com 上工作，或者如果您通过 Microsoft Exchange 服务器访问您的 Outlook，这些步骤可能不适合您。

步骤 1。为您的 Outlook 收件箱设置密码

您是否知道可以将 Outlook 设置为在每次打开时提示您输入密码？在这里做什么：

首先打开 MS Outlook，然后单击收件箱左侧的文件选项卡：

使用 文件选项卡访问 帐户信息窗口。

将出现 Outlook帐户信息窗口：

选择 帐户设置 > 帐户设置。

单击“帐户设置”按钮，然后从下拉菜单中再次选择“帐户设置” 。帐户设置对话框显示：

从“帐户设置”对话框 的“数据文件”选项卡中 选择收件箱文件 (inbox.pst) 。

选择数据文件选项卡。您将看到各种类型的 Outlook 数据文件（.pst 文件），包括存档文件和收件箱文件。要让 Outlook 在您打开收件箱时提示您输入密码，请双击收件箱数据文件。Outlook 数据文件框出现：

选择 更改密码按钮。

单击更改密码按钮。在提示符处，输入您的新密码两次，然后单击OK。再次单击确定。 

注意：如果您当前没有设置收件箱密码，请将旧密码留空。

重要提示：如果您丢失此密码，Microsoft 将无法为您找回，因此请务必将其保存在安全的地方。

第 2 步。更改您的密码

密码应定期更新。在本节中，我将向您展示如何更新 Outlook 收件箱的密码和 Microsoft 帐户的密码。

1.如何更改您的发件箱收件箱密码

为收件箱创建密码后，您需要定期更新密码。在 Outlook帐户信息窗口中，选择帐户设置 > 会计设置。出现帐户设置对话框：

使用“ 帐户设置”对话框更改您的密码。

选择数据文件选项卡。双击收件箱数据文件 (inbox.pst)。Outlook 数据文件框出现：

使用 更改密码按钮为 Outlook 收件箱设置新密码。

单击更改密码按钮。在提示符处，在旧密码字段中输入您的当前密码。在新密码字段中输入您的新密码，然后在验证密码字段中再次输入。

注意： 请务必将此密码保存在安全的地方，以便您在需要时访问它。Microsoft 不会保留此信息，并且在您丢失时无法检索它。

输入新密码后，单击OK，然后单击Close。您刚刚更改了密码。

2. 如何更改您的 Microsoft 帐户的密码

您不仅应该更改 Outlook 收件箱的密码，如果您将 Outlook 与 Office 365 一起使用，您还应该定期更改您的 Microsoft 帐户密码。

要更改您的 Microsoft 帐户密码，请登录您的 Microsoft 帐户。单击右上角的用户配置文件图标。从下拉菜单中，选择查看 Microsoft 帐户。将显示您的 Microsoft 帐户信息。

单击屏幕顶部菜单中的安全选项。安全基础窗口出现：

您在此处更改的密码将用于您的整个 Microsoft 帐户。

单击更改密码按钮。系统将提示您通过电子邮件或短信验证您的身份。按照说明验证您的身份。您将看到更改密码屏幕：

输入您当前的密码一次。然后输入两次新密码。

在顶部字段中输入您当前的密码。在下面的两个字段中输入新密码。

请注意“让我每 72 天更改一次密码”旁边的复选框。如果您选中此项，系统会提示您在 72 天内更改密码。如果您忘记更改密码，选中此框可能是个好主意。

完成后，单击保存以保存更改。

第 3 步：检查您的安全设置

当您在“安全基础”屏幕上时，最好检查您的 Microsoft 安全设置。单击更新信息按钮以查看您当前的 Microsoft 帐户安全设置。这些设置很重要，因为它决定了 Microsoft 如何验证您的身份。这是 Microsoft安全设置窗口：

验证此屏幕上的信息是否正确。

确保显示的信息正确。如果有误，请使用删除链接删除不正确的信息。单击添加安全信息链接以添加新信息或更新信息。

步骤 4. 设置两步验证

您还可以使用“安全设置”窗口 为您的 Microsoft 帐户设置两步验证。单击屏幕底部文本中的更多选项链接。您将看到附加安全选项窗口：

您可以为您的 Microsoft 帐户设置两步验证。

如您所见，有几个可用的安全选项。对于本教程，我们希望重点关注两步验证。对于大多数用户来说，这是一个很好的身份保护措施。单击设置两步验证链接以开始该过程。

系统将根据您的具体情况引导您完成设置此保护的过程。请务必仔细阅读每个屏幕并按照给出的说明进行操作。

步骤 5. 检查并安装最新的 MS Outlook 更新

安装软件更新经常被忽视，但它是确保您的帐户安全的重要部分。要确保您使用的是最新版本的 Outlook（和其他 MS Office 软件），请转到 Outlook帐户信息窗口。在左侧的导航窗格中，单击Office 帐户。Microsoft产品信息窗口显示：

由于 Outlook 包含在 MS Office 中，因此会在您更新 Office 时进行更新。

如您所见，该窗口包含有关您的 Outlook 软件的信息，包括当前版本。要更新 Outlook，请单击Office 更新旁边的顶部按钮。下拉菜单显示：

如果有可用更新，请使用下拉菜单更新 MS Office。

显示几个更新选项。出于本教程的目的，我将选择立即更新。如果您的 Office 版本是最新版本，您将收到提示您是最新的！

否则，系统将尝试更新您的 Microsoft Office 应用程序，包括 Outlook。如果您的计算机上打开了 Office 应用程序，系统可能会提示您关闭它们：

如果您打开了任何 Microsoft Office 应用程序，则需要先将其关闭，然后才能更新 MS Office。

按照提示上的说明进行操作。您可能需要重新启动计算机。您的 Microsoft 应用程序会自动更新。

不要忘记定期更新您的浏览器。