如何阻止垃圾邮件（预防垃圾邮件教程）

根据技术市场研究公司 The Radicati Group 的一份报告，我们今天收到的垃圾邮件比以往任何时候都多。 

2015 年，普通商务人士平均每天收到 12 条垃圾邮件。到 2017 年，平均每天收到的垃圾邮件数量已上升到 16 条，这在短短几年内就有了显着增长。

您是否需要停止收到垃圾邮件和垃圾邮件？（ 图源）

如果您计算您订阅但不再需要的电子邮件列表，您收到的垃圾邮件的平均数量会急剧增加。

不需要的电子邮件不仅令人讨厌。垃圾邮件对企业来说是一个巨大的问题，尤其是当您认为垃圾邮件通常是网络钓鱼计划和其他类型的电子邮件欺诈的载体时。这也是对您时间的巨大浪费——尤其是如果垃圾邮件一开始看起来是合法的。此外，您不再需要的所有电子邮件订阅都可能使您无法看到您需要的重要消息。

在本文中，您将学习七种方法来帮助您减少每天收到的垃圾邮件数量。在此过程中，您将节省时间——这有助于您提高工作效率。

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现在，让我们看看如何停止收到垃圾邮件——通过七种方法来快速减少您在收件箱中收到的不需要的邮件数量：

1.最大化您的过滤器使用

几乎每个专业的电子邮件服务都提供过滤服务。了解如何充分利用您的：

例如，在 Microsoft outlook中，您可以设置规则以将您订阅的新闻通讯直接发送到指定文件夹。这使它们远离您的主要电子邮件收件箱。这样，您可以在闲暇时查看它们。Microsoft Outlook 还具有内置的垃圾邮件过滤器，可将可疑垃圾邮件发送到您的垃圾邮件文件夹。您还可以更改已设置的过滤级别。

在应用任何规则之前，雅虎邮箱会通过垃圾邮件过滤器发送所有电子邮件。可疑的垃圾邮件会自动发送到垃圾邮件文件夹。它们还使您能够设置文件夹以接收某些类型的电子邮件。

gmail还包括用于过滤电子邮件和阻止垃圾邮件的工具。有关如何在 Gmail 中过滤电子邮件的完整教程，请研究此 Envato Tuts+ 教程：

Gmail 如何在 Gmail 中过滤和阻止不需要的电子邮件（垃圾邮件） Laura Spencer

垃圾邮件保护通常包含在防火墙和防病毒软件中。检查您的以确保此功能已激活。

2.不要点击链接或回复垃圾邮件

垃圾邮件不应该被回复，链接也不应该被点击，这似乎很明显。这并不像你想象的那么容易。垃圾邮件作者经常采取极端措施使垃圾邮件看起来合法。垃圾邮件的主题行可能会声称您的 *** 有问题，或者可能会宣布您赢得了宝贵的奖品。

当您收到一条消息，即使是合法消息，在打开它之前仔细查看它。以下是电子邮件可能是垃圾邮件的一些线索：

1. 您不认识发件人地址。发件人地址可能类似于您知道并信任的发件人地址。但是，当您仔细观察它时，您会意识到它有点不对劲。公司名称可能略有拼写错误。电子邮件地址中可能有奇怪的字符。我曾经收到一封看起来像是来自家庭成员的电子邮件。当我仔细查看域名称时，我意识到我的家人没有在该域中注册的电子邮件。

2. 主题行提出了令人发指的主张。垃圾邮件发送者希望引诱您打开带有邮件主题行的电子邮件。他们通过声称有问题（例如财务问题或密码问题）或您的贪婪（通过提供奖品）来利用您的恐惧。主题行甚至可以包含这个词：紧急。这是为了引起您的注意。不要让自己成为这些尝试的受害者。

3. 这封电子邮件充满了拼写错误和糟糕的语法。真正的企业通常会在发送消息之前仔细检查消息是否有错误。他们应该抓住大部分（如果不是全部）错误。垃圾邮件发送者很着急，只想将消息发送出去，这样他们就可以继续他们正在尝试的任何计划。

4. 该消息包含一个附件。切勿打开您不认识和不信任的发件人的附件。恶意软件通常内置在带有附件的垃圾邮件中。打开垃圾邮件的附件可能会使您的系统遭受计算机病毒、蠕虫或其他类型的网络攻击。 

那么，如果您单击链接或回复垃圾邮件会发生什么？除了明显的直接威胁（恶意软件、病毒等）外，单击或回复消息会提醒发件人他们已收到一封活动的电子邮件。这也让他们知道他们的威胁或提议有些有效——要么你害怕电子邮件威胁到的麻烦，要么你希望你会赢得意想不到的奖品。无论哪种方式，您现在都可以期待收到更多的垃圾邮件。

有时，即使打开垃圾邮件也足以提醒垃圾邮件发送者您的邮箱处于活动状态并定期受到监控。虽然电子邮件跟踪软件的合法用途可以告诉电子邮件发件人是否已打开或阅读邮件，但垃圾邮件发送者有时会出于非法目的使用这些相同的工具。 

要了解有关电子邮件跟踪软件的更多信息，请学习我们的有用教程： 如何知道是否有人打开并阅读了您的电子邮件。 

3.不要发布您的电子邮件（+更多安全提示）

您有没有想过垃圾邮件发送者如何获取您的电子邮件地址？以下是垃圾邮件发送者获取电子邮件地址的一些常用方法：

• 他们在网上找到它。如果您有一个网站、一个社交媒体或只是一个在线个人资料，那么您的电子邮件地址可能已发布在 Internet 上。如果您的电子邮件在线，诈骗者可以使用扫描软件找到它。

• 他们生成随机的电子邮件地址。垃圾邮件发送者可能根本没有您的电子邮件地址。他们可能正在使用软件为域名生成可能的电子邮件地址。手动执行此操作需要很长时间，但软件可以快速生成电子邮件地址的可能性。

• 他们购买清单。一些不道德的公司和组织从他们的文件中出售电子邮件地址列表。虽然这种做法可能看起来不道德，但当您与公司签约时，您可能会在不知不觉中允许公司这样做。

通过采取以下预防措施，减少垃圾邮件发送者收到您的电子邮件的可能性：

• 不要在线发布您的电子邮件。这可能很棘手，因为我们中的许多人都依赖 Internet 开展业务。但是有一些方法可以解决它。例如，让潜在客户在您的网站上填写联系表。这使您可以在他们看到您的电子邮件地址之前看到他们的电子邮件地址。此外，由于电子邮件 scr api ng 和扫描软件通常会寻找 @ 符号，因此请描述您的电子邮件而不是提供它以防止它被抓取。软件比人类更不可能破译“[this domain] 的 [my name]”。

• 限制您向谁发送电子邮件。无论您是注册服务、在线购买还是参加比赛，您都可能会被要求提供您的电子邮件地址。如果它是可选的并且您认为他们不需要它，请不要提供它。

• 发送电子邮件时请注意。当您提供您的电子邮件地址时，请研究隐私政策和其他通知。通常，消费者会在不知情的情况下同意接收来自“合作***公司”的消息，因为他们在开设账户时没有阅读通知。如果可以，请选择不接收合作***消息以减少收到的电子邮件量。 

• 考虑使用一次性电子邮件。一次性电子邮件允许您在不提供电子邮件信息的情况下注册服务或其他帐户。它还允许您匿名发送电子邮件或在线发表评论。通常，它们是临时或一次性帐户。要了解有关一次性帐户的更多信息，请查看我们的教程： 一次性电子邮件地址初学者指南。

4.利用电子邮件安全措施

垃圾邮件通常由试图使用称为网络钓鱼的技术访问您的电子邮件帐户的黑客组成。通过发送看似合法的垃圾邮件，他们试图让您分享个人信息，例如您的电子邮件密码。

相信我，你最不想要的就是让黑客进入你的电子邮件帐户。黑客和欺诈者以您的电子邮件帐户为目标，因为它可能包含其他敏感信息。您可能会通过包含您的帐号的电子邮件收到账单或帐户对帐单。或者他们可能会使用您的电子邮件来重置您其他一些帐户的密码——将您拒之门外并授予他们访问权限。

设置强密码是您可以采取的最重要的电子邮件安全措施之一。它确保只有您可以从您的电子邮件帐户访问和发送消息。以下文章讨论了 Gmail 密码，但其中一些原则也适用于其他电子邮件提供商：

Gmail 如何安全使用 Gmail 密码且不被黑客入侵 Laura Spencer

如果您通过电子邮件发送大量敏感材料或财务数据，请考虑对电子邮件进行加密，以防止他人访问您的邮件。一些电子邮件提供商提供加密作为其服务的一部分，但许多不提供。要了解有关电子邮件加密的更多信息，请学习我们的教程系列： 是时候加密您的电子邮件了。 

5.阻止和报告垃圾邮件

大多数电子邮件服务允许您阻止来自某些发件人的邮件。许多还允许您将邮件标记为垃圾邮件。

如果您的电子邮件提供商提供这些服务，请利用它们。您可能认为删除垃圾邮件就足够了，但所做的只是从收件箱中删除一封邮件。

当您阻止来自某个发件人的邮件时，该发件人无法使用同一电子邮件地址向您发送更多邮件。（当然，没有什么可以阻止他们继续使用不同的电子邮件地址向您发送垃圾邮件。）

当您将邮件标记为垃圾邮件时，您可能正在帮助加强电子邮件提供商的反垃圾邮件过滤器。并非每个电子邮件提供商都以相同的方式处理标记为垃圾邮件的邮件。对于许多提供商而言，如果很多人报告同一电子邮件地址的垃圾邮件，则该电子邮件帐户可能会被提供商暂停。

对发件人的潜在严重后果是为什么重要的是要记住并非您收到的每条不需要的邮件都是垃圾邮件的原因之一。

例如，如果您几年前注册了一份时事通讯，但不再阅读并且不想再收到它，这不是垃圾邮件。这是您注册的合法时事通讯。同样，如果您订购了比萨，但没有注意到您选择接受比萨公司的促销，这不是垃圾邮件。处理您不想再加入的合法邮件列表的最佳方法是取消订阅。让我们看看。

6.取消订阅不需要的消息

法律因您所在的位置而异，但在许多地方，商业电子邮件发件人必须为收件人提供选择不接收商业电子邮件的方法。这意味着当您收到来自想要您的业务的人的电子邮件时，同一封电子邮件还应该包含一种将您从类似电子邮件列表中删除的方法。

商业电子邮件消息包括时事通讯、促销消息和其他询问您业务的消息。

您将看到的最常见的选择退出类型是取消订阅链接，该链接通常位于商业电子邮件的底部。这是我在雅虎电子邮件帐户中收到的一封电子邮件底部的退订链接示例：

当您单击取消订阅链接时，您通常会被带到一个屏幕，确认您不再希望接收来自该组织的电子邮件。

请谨慎使用取消订阅链接。一些垃圾邮件还包括取消订阅链接。该链接不会将您从垃圾邮件发送者的电子邮件列表中取消订阅，而是会将您带到一个攻击您计算机的站点。即使您没有被带到攻击站点，当您单击链接时，垃圾邮件发送者也可以获取有关您和您的计算机的大量信息。

因此，虽然单击“取消订阅”链接可能是停止接收来自合法企业的消息的好方法，但如果它恰好位于垃圾邮件发送者发送的电子邮件中，也可能很危险。如果您认出发件人并且确定您曾经注册接收消息（例如使用时事通讯），请继续使用取消订阅链接。如果您不认识发件人或怀疑该电子邮件不合法，请不要单击取消订阅。

还有一些工具可以帮助您管理您的电子邮件订阅。一个这样的工具是Unroll.me，它分析您的收件箱，识别您的订阅，并将它们组合成一条每日消息。您还可以使用该工具取消订阅您不想要的订阅。 

注意：但请记住，虽然 Unroll.me 是一种流行且易于使用的服务，但其商业模式可能涉及将匿名用户数据出售给其他公司。这是在注册之前需要仔细考虑的事情。了解有关《纽约时报》所报道的问题的更多信息。此外，如果您在 Gmail 帐户上设置了 Unroll.me 但想将其删除，请按以下步骤 操作。

7.删除您的电子邮件帐户

作为最后的手段，如果您的电子邮件帐户已被不需要的邮件淹没，您可能需要将其删除。

这似乎很激烈，但有时删除您的电子邮件帐户并重新开始是唯一要做的事情。如果您收到的不需要的电子邮件数量大大超过了想要的电子邮件数量，那么可能是时候采取这一步了。

在删除电子邮件帐户之前，请查看其中您要接收的邮件。请务必让这些发件人知道您的新电子邮件地址。此外，请记住更改与旧电子邮件地址相关联的任何帐户的电子邮件地址，否则如果忘记密码，您可能无法访问这些帐户。

大多数电子邮件平台可让您轻松删除您的帐户。例如，在 Gmail 中删除电子邮件帐户的说明在本教程中：

Gmail 如何快速永久删除您的 Gmail 帐户 Laura Spencer

结论

您现在知道如何停止收到垃圾邮件了。使用此处描述的方法，您不会对垃圾邮件或其他不需要的电子邮件毫无防备。控制您的收件箱，以免收到您不想要的电子邮件。