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为您的Mac创建一个万无一失的备份系统

在本教程的过程中,我将引导您设置一个适合您的备份计划,我将告诉您可用的选项数量惊人(以及为什么您不应该只选择一个!)我还将指出一些您可能没有考虑过的备份的微妙好处。

做好准备

你从朋友那里听说过。你已经在无数的论坛、所有工作领域、互联网的各个角落看到了这些帖子,这些帖子是由各种完全精明的计算机用户撰写的——直到那天,这些用户都相信自己是安全的。像您一样相信数据丢失会发生在其他人身上的用户。

归根结底,再多的关于他人困境的阅读都无法让你为意识到自己刚刚失去了一些重要的东西而感到下沉、恐慌的感觉做好准备。

幸运的是,我们可以。

备份,还是不备份?

那不是问题。如今,我们数字生活的完整性变得越来越重要,我们不再允许我们相信技术的力量可以使我们免于意外、疏忽或懒惰的态度。

无论它变得多么先进,维护我们的数据都不是技术的责任。我们称其为后备计划,因为这不是它是否会发生的问题,而是当它发生时我们准备好应对它的时间和准备程度的问题。

无论它变得多么先进,维护我们的数据都不是技术的责任。

但是,当重担落到我们身上时,即使是选择备份方法这样简单的任务,我们也很容易被面临的各种选择所压倒,更不用说实际实施了。部分问题是您可能遇到的许多备份建议文章描述了不适用于您的情况的解决方案。它们可能是不必要的复杂、杂乱无章或难以持续管理。

那是没有帮助的。我们将不采用这种方法,而是讨论可用的选项并帮助您自己选择备份安排,以便您掌控一切。

第一步是熟悉这些选项。

存储选项

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橡子的麻烦

如果你愿意,可以考虑一下普通的松鼠(如果你有一段时间没有出去,想象一个毛茸茸的小孩子,喜欢坚果和攀爬)。当冬天临近时,松鼠会在不同的地方储存收集的橡子。他会在他的洞穴附近储存一些(以便在 2 月中旬的零食滚动时方便取用),然后将一些分散在他的领土上的秘密洞穴和缓存中(这样无论他在哪里冒险,他都可以吃零食)。

这是因为松鼠非常了解备份计划。他们知道,只有在涵盖各种可能的灾难场景ios并允许从多个位置进行访问时,正确的备份才有用。最好的啮齿动物风险管理,人员。

我们需要从这个类比中得到多个备份位置的概念。基本原则是你有一个本地备份,你有一个远程备份。请注意,我说的是“和”而不是“或”——在本文的结尾,你也会嘲笑那些吹嘘有“备份”的朋友。就一个,你会惊叹,想想松鼠!

本地备份

最明显、最常见和最脆弱的备份解决方案是您在自己的家/工作室/办公室/浴室/等中设置的备份解决方案。其优点是显而易见的:出入方便、休矿方便、管理直接。对于大多数人来说,本地备份只需将外部驱动器连接到他们的机器,然后让 Apple 内置的 Time machine实用程序处理其余部分。

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从基础开始

说实话,对于许多人来说,这可能足以作为本地备份解决方案。它不是特别坚固,但它尽可能简单,并且可以让您安心地评价大约十分之二的松鼠,这总比没有好。

由于提供使用我们将涉及的每个服务的教程超出了本文的范围(它们都有出色的文档),让我们讨论一下本地备份领域的一些主要参与者......

应用与策略

  • Time Machine:设置 Time Machine 就像连接外部磁盘并从 OSX 的设置中打开 TM 一样简单。选择磁盘后,TM 将开始其定期备份计划:执行完整备份,然后每小时备份更改,同时保持过去一天的每小时备份、过去一个月的每日备份以及最近的每周备份尽可能回来。虽然它缺乏对备份计划的控制,但您可以从备份中排除文件以避免冗余和性能问题(Parallels 的 Windows VM 之类的东西确实会减慢速度)。对于一个简单的集成解决方案,Time Machine 就足够了。

  • SuperDuper:最受欢迎的第三方解决方案之一是 SuperDuper,该实用程序专门用于创建系统驱动器的可引导克隆副本,因此如果失败,您可以将 1:1 副本还原到新硬件。SmartUpdate 功能使您的克隆保持最新状态,而无需每次都重做整个文件系统,而详细的专家功能使您可以对文件的处理方式进行强大的控制。

  • Carbon Copy Cloner:个人最爱,这个强大的应用程序提供 SuperDuper 的精确克隆和增量更新,还包括可定制的计划、开放的备份格式(以便迁移助手可以读取),以及精心设计的用户体验,难以设置备份计划。设置电子邮件警报和简单的备份规则的能力使其成为最强大和最可靠的本地备份解决方案之一。

  • ChronoSync:另一个强大的选项,ChronoSync 具有许多已经提到的好处,包括文件版本控制、企业级多 Mac 备份选项、备份分析工具等。对于大多数家庭用途来说,这可能是矫枉过正,但对于小企业主来说,它可能值得考虑。

  • Hazel:虽然不是严格意义上的备份实用程序,但 Hazel 强大的规则系统可用于设置精确的备份任务,与您更完整的解决方案一起工作,例如,让您能够将进入“下载”文件夹的所有内容分类,以及然后在插入计算机时将其备份到 USB 密钥。当我稍后在本文中展示我自己的备份解决方案时,我将讨论我对 Hazel 的使用。

这绝不是一个完整的选项列表,但选择上述实用程序之一将涵盖大多数用户的几乎所有可能的本地备份方案,并且(正确设置)为您提供大约十分之四的安心评级松鼠。

袭击

您可能以前听过这个首字母缩写词,并想知道您是否不小心进入了 Internet 的错误喷射通道,但实际上 RAID 是一种数据冗余方法,您在构建备份计划时至少应该普遍了解它。

RAID(独立磁盘冗余阵列)实际上是一系列用于将数据分布在多个硬盘驱动器上的方法,以确保数据安全并在某些情况下提高性能。现在RAID阵列的种类繁多,背后的理论也相当复杂,但还是值得一瞥其中的主要几种:

  • RAID 0:最基本的 RAID 阵列是一种跨两个或多个物理硬盘驱动器分布数据的阵列。从本质上讲,每个文件都被写入以便从多个驱动器访问它,从而允许共享带宽并且每个附加驱动器的读/写时间显着增加。性能提升显着;不幸的是,绝对没有冗余并且发生故障的风险很大,因为任何单个驱动器发生故障都会破坏整个阵列。那为什么还要提呢?继续阅读。

  • RAID 1:安全的主要 RAID 方法是 RAID 1,它需要两个硬盘驱动器并将所有数据写入两个驱动器。实际上,您的计算机使用两个物理驱动器来表示每个虚拟驱动器,并在两个物理磁盘上保持数据相同。优点是即使其中一个驱动器死机也不会丢失数据。

  • RAID 1+0:也称为 RAID 10,这种安排将上述两种方法的最佳特性结合到一个混合阵列中。RAID 10 阵列至少需要 4 个驱动器;最简单的想象方法是想象一个 RAID 0 系统,每个分支实际上由 RAID 1 阵列中的两个驱动器组成。

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这些图表有助于理解 RAID 阵列的结构。

正如您可能担心的那样,拥有如此多驱动器和必要的 RAID 控制器的成本对您的计算机来说是高得令人望而却步的,那么 RAID 究竟在哪里可以作为备份解决方案派上用场呢?

理想情况下,您可以通过购买外部驱动器托架并在其中填充 2 或 4 个物理磁盘(根据需要)在本地外部备份中实施 RAID 1 或 10 系统。这样,您的外部备份不再是像内部驱动器一样容易发生故障的单个磁盘,而是以冗余安全性处理您的数据。

现在我们的松鼠评分大约是十分之六,那么还剩下什么要做呢?

异地备份

今天,云存储是首选的异地备份解决方案。

在过去的几年里,我们会讨论将外部驱动器(或 DVD,还记得吗?)放入远离工作场所的存储柜中,作为本地备份的补充。顺便说一句,这并不是一个过时或糟糕的想法(除了 DVD 位),现在作为一种“第三”存储位置选项存在。

这种物理异地备份的主要问题是管理极其不便;每次有新数据要添加时,您都必须驱车前往存储位置,如果不检索物理磁盘,就无法访问或恢复信息。

如今,这种方法更适合您不太可能定期需要的文件,作为旧项目文件、文档和类似零碎物品的一种长期存档系统。

今天,云存储是首选的异地备份解决方案。

云储存

过去几年计算的最大转变是向基于云的通信、数据存储甚至应用程序架构转变。围绕云存储的概念有很多偏执狂,虽然需要谨慎,但该技术已不再是新生事物,并且已经发展成为一种可靠且功能强大的事物,它提供的冗余和安全性比任何本地系统都无法实现。

对于那些对云到底是什么的细节有些模糊的人来说,答案实际上非常简单:云存储意味着数据保存在由专业公司拥有和管理的大型分布式存储服务器上,这些公司的工作是确保为您提供该数据的完整性、可用性和冗余性。例如,他们可以负担得起在每台服务器中实施 RAID 阵列,以便您的资料在每个数据中心得到保护——而且他们通常有几个不同的数据中心共享信息,这样整个设施就可以在不丢失数据的情况下关闭。

因此,云存储面临的主要挑战是选择与具有良好稳定性记录的服务保持一致,对其实践和安全措施持开放态度,制定明确的计划以减轻灾难情况,并为您提供方便的以公平的价格利用这些服务的方式。

以下是一些符合要求的:

  • CrashPlan:在在线备份中最受信任的名称中,CrashPlan(及其相关的 Pro 产品)体现了云存储解决方案中的佼佼者:安全性、便利性、可定制性和无限存储,每月只需 3 美元。他们的跨平台应用程序使启动、计划、监控和从您的备份中恢复一个文件一个文件变得非常简单,并且所有传输都通过强大的 448 位加密保护数据私密。

  • Carbonite:与 CrashPlan 非常相似,Carbonite 提供了一种替代的云备份解决方案,该解决方案提供了类似的功能集,专注于自动化和轻松的数据恢复,包括将您的数据通过物理驱动器邮寄给您的选项(如果您在美国)以加快恢复。

  • Mozy: Mozy 的可比功能集使其值得一看,但其显着较高的价格和存储限制使其无法成为最具竞争力的选择。

  • Arq(亚马逊):虽然一些公司专注于建立自己的云网络,但其他公司采取了不同的方法。Arq 利用亚马逊现有的云存储网络S3,为您提供与在线备份服务相同的功能,但数据存储在互联网上最强大的云网络之一的服务器上,由亚马逊令人难以置信的 99.999999999 提供支持% 耐用性保证和来自信任 $100B 公司而不是可能更可能倒闭的较小公司的安心。

  • DropBox / SkyDrive:这些和其他类似产品在技术上不是备份服务,尽管有些人将它们用作部分备份。由于它们的主要目标是文件同步,因此它们没有针对创建可引导备份或执行整个计算机文件系统的安全增量备份进行优化。也就是说,它们对于使您的个人文件在多个设备之间保持同步非常有用,并为您提供额外的保护层来保护那些绝对重要的文件。

现在我们终于有十分之九的松鼠安心了。剩下的就是发现如何获得那只难以捉摸的最后一只松鼠......

备份作为一种生活方式

一旦您建立了一个系统来保证您的文件在本地和异地的安全,您就已尽最大努力为任何可能发生的情况做好准备——无论是简单的驱动器故障还是地震等灾难,您的数据至少会保持安全。但是,一个好的备份计划不仅仅是设置它。

虽然其中许多系统允许您创建“设置后忘记它”的安排,但积极主动地处理您的备份系统很重要:根据您的需求变化调整它,定期检查它的完整性,密切关注可能会出现更好的方法,等等。也许最重要的一点是,无论您如何操作,都需要保持备份最新。

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完整的备份计划基于 3 个支柱:本地存储、异地存储和您的持续意识。

如果您的最新备份是一个月前的,并且您丢失了昨天正在处理的东西,那么它对您没有多大用处。养成定期备份的习惯,以便您花费所有时间研究和制定的计划实际上能够在时机成熟时保存您的数据。

不仅如此,您还需要测试系统!这是一个经常被忽视的步骤,但是没有验证就没有完整的备份计划,所以一旦你按照你想要的方式进行了所有设置,想象一个灾难场景并实际尝试从备份中恢复你的数据——看看它是什么将需要多长时间,如果您需要填补任何空白。只有这样,你才能感到完全安全。

当您的备份计划包含本地副本、异地副本以及使它们都保持最新的习惯时,您将获得数据安全的必杀技:十分之十的松鼠;内心的平静。

如何训练您的计算机:备份计划示例

最后,我想向您介绍一下我的备份计划,以便您了解如何将我提供给您的信息整合到一个工作系统中。

我是媒体的作曲家和作家,所以我的备份需求可能与你们中其他媒体专业人士的需求相似。与所有这种性质的东西一样,我的设置不一定适合您的使用,也不代表适合所有人的理想系统——它只是一个示例,可以帮助您思考如何使您的计算机和备份系统正常工作为你。

第 1 层:本地备份

我拥有的最基本的备份级别是一系列本地备份,从启动驱动器的完整克隆开始,通过外部驱动器上的 Carbon Copy Cloner 建立和维护。我大约每周更新一次这个克隆,因为实际上我不太可能对我的文件系统进行比这更频繁的重大更改。我的台式机和笔记本电脑都可以在同一驱动器的不同分区上使用。

然后,我通过 Time Machine 对我的启动和主数据驱动器进行了标准备份。Time Machine 优雅的界面用于从边缘提取特定文件,这让我值得为它保留一个驱动器。我在工作时将其关闭(因为在后台运行的备份会减慢我的音乐工作),但每天晚上都打开它以赶上。

我的每一次作曲都会产生包含录制音频、会话文件、混音文件、视频和文档的大型文件夹。项目存在于我计算机上的专用文件夹中,但每隔三个月左右,我会将旧项目归档到专用的外部便携式驱动器中。为了让这件事尽可能简单,我寻求了 Hazel 的帮助。

本质上,我在我的机器上创建了一个名为“Archive”的文件夹,我将所有旧项目文件夹拖放到该文件夹中,并设置了一个规则,以便 Hazel 监视文件夹中的任何内容。每次它检测到丢弃的文件夹时,Hazel 都会对其进行压缩,并在名称上附加一个日期戳。然后,每当我插入便携式驱动器时,它会将压缩的项目文件从我的计算机上移到外部进行存储,从而让我腾出一些空间并保持我的项目目录干净和相关。

这对我所有的音乐、摄影甚至写作工作都非常有效,并鼓励我建立一个更有条理和一致的文件保存程序,这样我就不会把东西散落在我的驱动器周围——这是一个微妙但有意义的好处好后备计划!

第 2 层:异地备份

因为我认为这对我的需求来说太过分了,所以我没有像保险箱中的驱动器那样的物理异地备份。我对我计划的其他方面提供的数据冗余感到满意,可以得出结论,在我的情况下,这将是一项额外的努力,而没有显着的好处。

不过,我的数据遍布云端。我使用 Arq 来备份我的大部分文件,包括项目文件、所有文档和音乐,以及不像我在 Mac App Store 购买的那样容易重新安装的软件。Arq 将在每天晚上 8:00 左右执行备份。

最重要的是,我有一个 DropBox Pro 帐户,通过该帐户,我可以在所有设备上保持我的所有文档和日常工作文件同步,并具有内置的文件版本控制功能,并且因为知道它们而高枕无忧'在云中是安全的,不依赖于任何特定设备。

第 3 层:保持最新

在我提到的各种方法之间,您可能会认为检查所有内容很痛苦,但我的计划在实际维护方面非常放手,这让我可以专注于确保我始终使用最好的解决方案,并且我已准备好尽快从灾难中恢复。

万无一失的备份

到现在为止,您将更清楚地了解哪些备份选项可供您使用,并且希望了解为什么不仅使用一种方法,而且使用两种或多种方法来确保数据尽可能安全是至关重要的。不要成为互联网的啜泣故事之一。

备份就像为您的数字生活自动保存,因此请确保您花一些时间来制定满足您需求的备份计划,让您专注于在计算机上创建、探索和享受您的生活。



文章目录
  • 做好准备
  • 备份,还是不备份?
  • 存储选项
    • 橡子的麻烦
    • 本地备份
      • 应用与策略
      • 袭击
    • 异地备份
      • 云储存
  • 备份作为一种生活方式
  • 如何训练您的计算机:备份计划示例
    • 第 1 层:本地备份
    • 第 2 层:异地备份
    • 第 3 层:保持最新
  • 万无一失的备份