如何打印 PowerPoint 幻灯片

PowerPoint 演示文稿通常在投影仪或显示器上共享。但有时，您可能需要为您的受众创建打印副本。拥有演示文稿的物理副本以供参考真是太好了。 

在 PowerPoint 中打印幻灯片时，您可以使用三种主要格式打印幻灯片：

1. 整页幻灯片。这与 PowerPoint 中的标准视图基本相同，只是将每张幻灯片打印在自己的页面上。

2. 注释页。如果您使用重要的演讲者备注 功能添加关于要说什么的提醒，您可以打印备注页以将它们放在附近。想象一下，在演讲时把这些放在讲台上。

3. 讲义。您可以通过打印讲义 来节省纸张和墨水，其中包括同一页上的许多幻灯片，并留有空间来写笔记。

您还可以打印幻灯片的大纲版本。它不包括 PowerPoint 演示文稿中的视觉内容。

在本教程中，我将教您如何打印 PowerPoint。当关键时刻，您需要创建演示文稿的物理副本时，请使用此完整指南。

为什么要打印 PowerPoint 幻灯片？

由于 PowerPoint 通常采用数字格式，您可能想知道为什么要打印幻灯片。以下是您应该考虑打印 PowerPoint 幻灯片的一些情况：

1. 打印演示文稿可以帮助您发现演示文稿中的错误或拼写错误。我总是在印刷版中找到一些我在屏幕上想念的东西。

2. 分发您的演示文稿副本供观众在会后保留或事先查看。

3. 也许您不使用 PowerPoint 在屏幕上共享演示文稿。也许相反，您将其用作设计讲义或海报的简单工具。

打印 PPT 幻灯片的基础知识（来自 PowerPoint 中）

在本教程中，我使用的是 macOS 和 PowerPoint 版本 16.65。如果您使用不同的操作系统或使用不同版本的软件，您的结果可能会略有不同。

在我们处理使用多种打印格式之前，让我们了解在打印任何演示文稿之前应该做出的基本选择。要开始，请转到“文件”>“打印 ”菜单选项：

1. 选择您的打印机

最重要的是，您应该选择要将演示文稿发送到的打印机。如果您在有许多网络打印机的办公环境中工作，请务必仔细检查此设置，以确保文件不会落在同事的办公桌上！

单击屏幕顶部工具栏中的文件。当您单击此选项时，会出现一个打印...当您单击此选项时，会出现一个窗口。在窗口中，单击“显示详细信息”按钮。选择“显示详细信息”按钮后，您将能够在窗口右侧看到更多选项。

在右上角，您会看到打印机：字段。单击此字段中的箭头以选择打印机。

2. 选择要打印的页面

您可能不想打印演示文稿中的每张幻灯片。好消息是 PowerPoint 可以轻松选择要打印的页面。

在窗口中，您会看到幻灯片：部分。在本节中，您可以选择不同的选项来打印幻灯片。默认值为全部选项。

要选择一张或多张特定幻灯片，请选择自定义范围：选项并在字段中键入幻灯片编号。键入数字时，请在幻灯片编号之间加逗号。例如，您应该键入这样的幻灯片编号 2、5、6、7。

3. 选择方向和颜色设置

方向 描述了您的内容打印的方向。您可以在纵向 和 横向 方向之间进行选择。纵向意味着纸张的高度大于宽度，而横向则表示纸张的宽度。

方向：部分是您可以选择纵向或横向打印选项的地方。此部分有两个按钮。为您选择合适的。

输出：在这里您可以选择要打印幻灯片的颜色。在此字段中，有一个箭头。单击箭头以获取更多选项。

如何在 PowerPoint 中打印整页 PPT 幻灯片

你有没有想过为什么 PowerPoint 不能打印整页？本节应该有所帮助。

整页幻灯片 只是幻灯片的打印副本，每页一张。当您需要在演示之前查看幻灯片时，这是一个很好的选择。 

正如我之前提到的，有时，将幻灯片从计算机上移开可以帮助您发现错误或重新考虑内容。

此选项使用的纸张和墨水最多，因此在选择之前请仔细考虑。

打印 PowerPoint 幻灯片讲义

PowerPoint 中的讲义是什么？ 幻灯片讲义 是打印副本的理想选择。这是在同一页面上放置多张幻灯片并在此过程中节省纸张的好方法。 

使用 PowerPoint 幻灯片讲义作为参考副本，以保持您在演示文稿中的位置或检查您的 PowerPoint 是否存在拼写错误和拼写错误。

打印窗口中有一个Layout:字段，并且有箭头。单击箭头。单击箭头时，您会看到许多选项。为您选择正确的选项。在此菜单中，您将看到“备注”选项。选择此选项以使用幻灯片打印您的笔记。

如何将 PowerPoint 打印为 pdf

导出和“虚拟打印”演示文稿的最常见问题之一是将演示文稿打印为 PDF。 

当其他人帮助您打印但他们没有安装 PowerPoint 时，这是一个重要提示。例如，如果您要将演示文稿带到印刷店，则拇指驱动器上的 PDF 更有可能正常工作和打印。

要将 PowerPoint 保存为 PDF，请单击屏幕顶部工具栏中的“文件”选项。当您单击File时，会下拉一个菜单。选择另存为...选项。

单击此选项后，将出现一个窗口。接下来，在文件格式：字段中，选择PDF选项。最后，单击“导出”选项进行保存。

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阅读有关如何打印 PowerPoint 幻灯片的指南后，请尝试按照它进行下一次演示。此外，在处理下一个项目时，请考虑使用19IT提供的模板来节省时间。